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estarán conformados por los miembros y socios activos de la organización que deseen pertenecer a los mismos, estos contaran con un director que será designado por la Junta Directiva, estos comités tienen como función hacer que la organización y los grupos funcionen correctamente y que los inconvenientes que se presenten sean solucionados rápida y eficazmente, pertenecer a ellos es sencillo, algunos requerimientos básicos como:
· Ser miembro o socio de los grupos de la organizacion.
· Participar de los procesos de formación de líderes.
· Tener conocimientos básicos sobre lo que se hace en alguno de ellos.
· Tener tiempo y entusiasmo para poder dedicarle un día a la semana para actualizar la información.
· Ser responsable, implementador y dinámico.
Los comités que conforman esta organización y sus procesos de formación o grupos son:
Comités de trabajo
estarán conformados por los miembros y socios activos de la organización que deseen pertenecer a los mismos, estos contaran con un director que será designado por la Junta Directiva, estos comités tienen como función hacer que la organización y los grupos funcionen correctamente y que los inconvenientes que se presenten sean solucionados rápida y eficazmente, pertenecer a ellos es sencillo, algunos requerimientos básicos como:
· Ser miembro o socio de los grupos de la organizacion.
· Participar de los procesos de formación de líderes.
· Tener conocimientos básicos sobre lo que se hace en alguno de ellos.
· Tener tiempo y entusiasmo para poder dedicarle un día a la semana para actualizar la información.
· Ser responsable, implementador y dinámico.
Estos comités al igual que la organización, tienen unos ÓRGANOS DE CONTROL Y VIGILANCIA, que se encargaran de que los fines de los grupos y la organización, no se desvíen y cumplan siempre su objetivo, este órgano de control y vigilancia es la DIRECCION GENERAL, que tiene un rango de acción nacional e internacional, está, en conjunto a un delegado designado por la junta directiva, se encargara de vigilar el rumbo que está tomando toda la organización, desde sus procesos de formación hasta las directivas de la misma, la DIRECCIÓN GENERAL está compuesta por 5 personas u integrantes, socios y miembros, podrán ser electos dependiendo de sus aptitudes valores, aprendizajes y desempeño.
Los comités que conforman esta organización y sus procesos de formación o grupos son:
Formación: Son fines específicos del comité de formación:
A. Desarrollar proyectos de educación y capacitación.
B. Propiciar la integración de los sectores sociales y asociados entre sí con miras a identificar intereses comunes.
C. Diseñar propuestas de formación y cualificación académica formal y/ no formal, que permita el desarrollo personal y social intra e interinstitucional.
Y cuenta con los siguientes sub-comités:
· Sub-Comité de Planeación en Formación: Evaluara y construirá el pensum de cada una de las categorías y niveles del grupo a nivel nacional, será quienes estén estudiando el espacio o sitio donde se realizaran reuniones y/o actividades, al igual que tendrán que interactuar con los comités de programa y logística.
· Sub-Comité de Procesos y Organización Educativa: Estará revisando las propuestas hechas por los aspirantes a algún cargo dentro del grupo, vigilara el correcto desempeño del mismo y de quienes los dirigen, velando por el interés grupal no personal.
· Sub-Comité de Revisión de Proyectos: Se encargara de revisar estudiar la viabilidad y responsabilidad de los proyectos que se obtengan o propongan, propondrá añadirá o quitara elementos que contenga el proyecto en caso tal de que este se salga de los intereses u objetivos de la organización o los grupos.
· Sub-Comité de Ejecución y Aprobación de los Proyectos: Aprobara y ejecutará los proyectos en conjunto a los comites que este necesite para el buen desarrollo del mismo, propondrá planes para que su ejecución sea exitosa y muy impactante, según los objetivos trazados.
A. Desarrollar proyectos de educación y capacitación.
B. Propiciar la integración de los sectores sociales y asociados entre sí con miras a identificar intereses comunes.
C. Diseñar propuestas de formación y cualificación académica formal y/ no formal, que permita el desarrollo personal y social intra e interinstitucional.
Y cuenta con los siguientes sub-comités:
· Sub-Comité de Planeación en Formación: Evaluara y construirá el pensum de cada una de las categorías y niveles del grupo a nivel nacional, será quienes estén estudiando el espacio o sitio donde se realizaran reuniones y/o actividades, al igual que tendrán que interactuar con los comités de programa y logística.
· Sub-Comité de Procesos y Organización Educativa: Estará revisando las propuestas hechas por los aspirantes a algún cargo dentro del grupo, vigilara el correcto desempeño del mismo y de quienes los dirigen, velando por el interés grupal no personal.
· Sub-Comité de Revisión de Proyectos: Se encargara de revisar estudiar la viabilidad y responsabilidad de los proyectos que se obtengan o propongan, propondrá añadirá o quitara elementos que contenga el proyecto en caso tal de que este se salga de los intereses u objetivos de la organización o los grupos.
· Sub-Comité de Ejecución y Aprobación de los Proyectos: Aprobara y ejecutará los proyectos en conjunto a los comites que este necesite para el buen desarrollo del mismo, propondrá planes para que su ejecución sea exitosa y muy impactante, según los objetivos trazados.
Gestión: Este comité tendrá como objetivo diseñar e implementar la sistematización de gestión de los recursos y la operacionalización de los mismos, con el fin de facilitar la realización de los proyectos dentro de la organización o fuera de ella.
· Sub-Comité de Logística y Eventos:
A. Tendrá como función la Administración y manejo de los materiales de la organización, además de apoyar actividades, salidas, eventos y campamentos en su parte estructural.
B. Planear el manejo de los eventos (gestión organización publicidad etc)
· Sub-Comité de Gestión Externa: Gestionara todos los recursos posibles y materiales necesarios para cualquier actividad o reunión planeada, dentro o fuera de la ciudad, al igual que con diferentes empresas o instituciones.
· Sub-Comité de Gestión Interna: Buscara los recursos disponibles por el grupo o sus integrantes, para apoyar con éxito de todo aquello que se organice, de manera tal que complemente la gestión externa.
Proyectos: Este comité tendrá como función principal, formular, aglutinar y evaluar las diferentes ideas, iniciativas y propuestas que se planteen con el fin de convertirlos en proyectos competitivos, eficaces y posibles; y articularlos a líneas de investigación, para lo cual se dividirá en dos sub-comités:
· Sub-Comité de Programa: Su principal función es:
A. Evaluar la factibilidad de las propuestas de los programas y/o proyectos que a nombre de la organización se ejecuten.
B. Realizar el planteamiento de las actividades, reuniones entre otras actividades
· Sub-Comité de Investigación y Desarrollo: Este comité fomentará la realización de estudios de la realidad infantil y juvenil dentro de los contextos comunitarios, con el fin de brindar elementos de comprensión e interpretación de los diferentes fenómenos que corresponden al objeto de la organización.
Diseño estilo e imagen: sus funciones serán:
A. El manejo de la imagen de “EAAI”, la difusión de sus proyectos, planes y demás actividades.
B. Orientar la información que se suministre ante los medios de comunicación.
C. Diseñará proyectos de difusión juvenil en medios masivos de información.
D. Coordinará la publicidad y el mercadeo de la organización.
E. Para ello contara con los siguientes sub-comités:
· Sub-Comité de Prensa: Tomar fotos y comunicación, elaborar un boletín de prensa mensual de lo que se hizo o no, subir la información diariamente a la página de la organización, redes sociales y demás, mantener una actualización constante de lo anterior.
· Sub-Comité de Diseño Estilo e Imagen: Diseñar tarjetas, logos, presentaciones, videos, tomar fotografías, grabar videos, decorar y construir todo lo relacionado.
· Sub-Comité de Protocolo: Serán los encargados de entregar y recibir cartas, mensajes entre las diferentes instituciones y grupos, se encargaran de recibir a los invitados especiales y de orientar en la presentación de la organización.
· Sub-Comité de Archivo: Llevar un registro de los movimientos de la organización, actividades, reuniones, sistematizar todos los trabajos del director, sub director, coordinador y sub coordinador, todo que tengan fortalezas, debilidades, estrategias, objetivos etc, llenar planillas, y demás de su función:
A. Recolectar, organizar y sistematizar la información y/o archivos de la organización y sus procesos (electromagnéticos y físicos).
B. Recolectar y organizar los escritos, proyectos e informes de la organización.
C. Velar por el patrimonio histórico de la organización.
Financiero: Sus funciones serán:
A. Ejercer el control financiero de la organización.
B. Viabilizar los proyectos; estudiar su factibilidad económica, presupuestar todas las iniciativas de la organización.
C. esta encargado de recolectar los fondos necesarios para las actividades u otras cosas que sirvan para el grupo y la organización.
D. Buscar a la persona adecuada en asesoría de manejos económicos para gastos en actividades u otras de la organización.
Personal: Estará encargado de la supervisión del personal existente dentro de la organización y quienes estén asociados con la misma, de manera tal que los administrara y seleccionara según el requerimiento especifico solicitado, (si los necesita el comité de gestión o comité de logística y de este modo sucesiva mente) estará investigando a cada uno de los miembros y socios, con el fin de evaluar el cumplimiento frente a los compromisos adquiridos dentro del grupo, (comportamiento, educación, compromiso, familia, etc.) y todos los demás con su función.
· Sub-Comité de Estudios del Personal: (Estudios de situación educativa, familiar, etc.) entrara a discutir con el personal, la situación educativa familiar y social en la que este se encuentra, y el progreso que este adquiere frente a los compromisos que asume y frente a las diferentes acciones que este realiza a lo largo de su estadía en el grupo y la organización.
· Sub-Comité de Estudio del Progreso en el Grupo y Asenso de nivel: Registrar la asistencia del personal y coordinar su función, movimientos, desempeño y estancia, con el fin de que en la evaluación realizada, se pueda determinar el nivel de formación en el cual se encuentra cada integrante, poder determinar si es apto para ocupar un cargo dentro de la institución, y evaluar sus respectivas facultades para dirigir.
· Sub-Comité de Selección: Seleccionara el equipo que acompañara en los diferentes eventos o actividades a los demás comités, será el encargado de suministrar el equipo humano necesario para el desarrollo de las actividades, proyectos, o demás relacionadas.
· Sub-Comité de Logística y Eventos:
A. Tendrá como función la Administración y manejo de los materiales de la organización, además de apoyar actividades, salidas, eventos y campamentos en su parte estructural.
B. Planear el manejo de los eventos (gestión organización publicidad etc)
· Sub-Comité de Gestión Externa: Gestionara todos los recursos posibles y materiales necesarios para cualquier actividad o reunión planeada, dentro o fuera de la ciudad, al igual que con diferentes empresas o instituciones.
· Sub-Comité de Gestión Interna: Buscara los recursos disponibles por el grupo o sus integrantes, para apoyar con éxito de todo aquello que se organice, de manera tal que complemente la gestión externa.
Proyectos: Este comité tendrá como función principal, formular, aglutinar y evaluar las diferentes ideas, iniciativas y propuestas que se planteen con el fin de convertirlos en proyectos competitivos, eficaces y posibles; y articularlos a líneas de investigación, para lo cual se dividirá en dos sub-comités:
· Sub-Comité de Programa: Su principal función es:
A. Evaluar la factibilidad de las propuestas de los programas y/o proyectos que a nombre de la organización se ejecuten.
B. Realizar el planteamiento de las actividades, reuniones entre otras actividades
· Sub-Comité de Investigación y Desarrollo: Este comité fomentará la realización de estudios de la realidad infantil y juvenil dentro de los contextos comunitarios, con el fin de brindar elementos de comprensión e interpretación de los diferentes fenómenos que corresponden al objeto de la organización.
Diseño estilo e imagen: sus funciones serán:
A. El manejo de la imagen de “EAAI”, la difusión de sus proyectos, planes y demás actividades.
B. Orientar la información que se suministre ante los medios de comunicación.
C. Diseñará proyectos de difusión juvenil en medios masivos de información.
D. Coordinará la publicidad y el mercadeo de la organización.
E. Para ello contara con los siguientes sub-comités:
· Sub-Comité de Prensa: Tomar fotos y comunicación, elaborar un boletín de prensa mensual de lo que se hizo o no, subir la información diariamente a la página de la organización, redes sociales y demás, mantener una actualización constante de lo anterior.
· Sub-Comité de Diseño Estilo e Imagen: Diseñar tarjetas, logos, presentaciones, videos, tomar fotografías, grabar videos, decorar y construir todo lo relacionado.
· Sub-Comité de Protocolo: Serán los encargados de entregar y recibir cartas, mensajes entre las diferentes instituciones y grupos, se encargaran de recibir a los invitados especiales y de orientar en la presentación de la organización.
· Sub-Comité de Archivo: Llevar un registro de los movimientos de la organización, actividades, reuniones, sistematizar todos los trabajos del director, sub director, coordinador y sub coordinador, todo que tengan fortalezas, debilidades, estrategias, objetivos etc, llenar planillas, y demás de su función:
A. Recolectar, organizar y sistematizar la información y/o archivos de la organización y sus procesos (electromagnéticos y físicos).
B. Recolectar y organizar los escritos, proyectos e informes de la organización.
C. Velar por el patrimonio histórico de la organización.
Financiero: Sus funciones serán:
A. Ejercer el control financiero de la organización.
B. Viabilizar los proyectos; estudiar su factibilidad económica, presupuestar todas las iniciativas de la organización.
C. esta encargado de recolectar los fondos necesarios para las actividades u otras cosas que sirvan para el grupo y la organización.
D. Buscar a la persona adecuada en asesoría de manejos económicos para gastos en actividades u otras de la organización.
Personal: Estará encargado de la supervisión del personal existente dentro de la organización y quienes estén asociados con la misma, de manera tal que los administrara y seleccionara según el requerimiento especifico solicitado, (si los necesita el comité de gestión o comité de logística y de este modo sucesiva mente) estará investigando a cada uno de los miembros y socios, con el fin de evaluar el cumplimiento frente a los compromisos adquiridos dentro del grupo, (comportamiento, educación, compromiso, familia, etc.) y todos los demás con su función.
· Sub-Comité de Estudios del Personal: (Estudios de situación educativa, familiar, etc.) entrara a discutir con el personal, la situación educativa familiar y social en la que este se encuentra, y el progreso que este adquiere frente a los compromisos que asume y frente a las diferentes acciones que este realiza a lo largo de su estadía en el grupo y la organización.
· Sub-Comité de Estudio del Progreso en el Grupo y Asenso de nivel: Registrar la asistencia del personal y coordinar su función, movimientos, desempeño y estancia, con el fin de que en la evaluación realizada, se pueda determinar el nivel de formación en el cual se encuentra cada integrante, poder determinar si es apto para ocupar un cargo dentro de la institución, y evaluar sus respectivas facultades para dirigir.
· Sub-Comité de Selección: Seleccionara el equipo que acompañara en los diferentes eventos o actividades a los demás comités, será el encargado de suministrar el equipo humano necesario para el desarrollo de las actividades, proyectos, o demás relacionadas.
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